Collaborateur/trice ressources humaines

MISSIONS :

Réalisation de la paye en cas d’absence de la GRH

Gestion des congés en cas d’absence de la GRH

Télétravail Suivi des demandes et réalisation des arrêtés

Entretiens Annuels Organisation et suivi administratif

Traitements des demandes de stages, d’emplois et d’apprentissage

Montage des dossiers des demandes des médailles du travail

Suivi des fiches de Gestion administrative du temps de travail

Déclaration et suivi des arrêts Maladie / Maternité / Paternité des contractuels

Formation Réalisation du plan annuel de formation, Suivi du plan de formation, Réalisation du bilan annuel du plan de formation, Inscription aux formations externes, colloques et journées diverses, Suivi des formations obligatoires, Suivi des habilitations SST, AIPR etc...Suivi DIF CPF

Déplacements Ordre de missions ponctuels et permanents, Organisation, réservations des transports, nuitées…Engagement des dépenses liées aux déplacements des agents, Gestion et mandatement des états des frais de déplacements

Sécurité santé et handicap, Suivi et mise à jour du Document unique, Suivi des demandes spéciales matériel ergonomique, Demande de subvention FIPHIP

Médecine Professionnelle : organisation et suivi des visites médicales

Suivi des permis de conduire

Contact avec le Département de l’Aude : Demande de réalisation des badges, Contact Restaurant administratif

COMPETENCES REQUISES

Bonne maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, Outlook, logiciel paie et comptable, (Utilisation logiciel COSOLUCE : Parme/Corail) indispensable

Connaissances de l’environnement territorial, statuts, carrières, formation, indispensable

Logiciel informatique de gestion du temps de l'établissement public

QUALITES

- Obligation de discrétion professionnelle

- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

- Savoir communiquer, avoir le sens du contact 

- Savoir travailler en équipe

- Qualité relationnelle

- Autonomie

- Qualités organisationnelles

- Être force de proposition

EXPERIENCES

Poste à mi-temps, possible évolution sur un 80% ou 100% à voir aux besoins 

Permis B

Concours Adjoint administratif catégorie C souhaité

Expérience en Ressources Humaines dans la fonction publique 2 ans minimum fortement souhaitée

Salaires : grille indiciaire Adjoint administratif + RIFSEEP + CIA 

Recrutement titulaire de la fonction publique ou en CDD renouvelable donnant lieu à CDI

CONTACT 

Envoyer CV et lettre de Motivation à l'attention de M. le Président du SMMAR à l'adresse coralie.pelfort@smmar.fr

renseignements : 0468110601