L'assistant administratif et logistique est le point d'entrée et de sortie de l'entreprise; en étroite collaboration avec l'ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités.
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l'entreprise
Traçabilité des marchandises :
- Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock
- Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementation en vigueur
- Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks
Contacts fournisseurs :
- Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes
- Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y compris les coordonnées et les informations contractuelles
- Gérer les factures fournisseurs et effectuer le suivi des paiements en collaboration avec la comptabilité
Support administratif général :
- Contribuer à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement du bureau
Experience: 2 An(s) - relation client, domaine commercial
Compétences: Superviser des opérations, des actions,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,ANGLAIS PROFESSIONNEL ORAL ET ECRIT,LOGICIELS BUREAUTIQUES (MICROSOFT OFFICE)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Métallurgie des autres métaux non ferreux
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