Agent administratif polyvalent/agente administrative polyvalente (h/f)

Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente sous l'autorité du maire et du secrétaire général.

Les missions du poste sont les suivantes :
- Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme,
- Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques,
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux,
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...),
- Assurer le suivi de la communication (gestion des e-mails, site internet, applications, affiches.),
- Assurer l'archivage.

L'agent / l'agente occupe un poste polyvalent, il/elle assure la continuité du service public et peut être amené(e) à effectuer ponctuellement des tâches qui ne sont pas listées dans ses missions.

Travail sur 4 jours par semaine dont le mercredi.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser,Utiliser les outils numériques,Amabilité,Discrétion,Qualités rédactionnelles et de synthèse,Savoir gérer la polyvalence et les priorités,Disponibilité,Mettre à jour ses connaissances,Sens aigu du service public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.