POSTE Vous accompagnerez l'entreprise dans les missions relatives à l'assistanat auprès du PDG concernant la partie Comptable, RH, Administrative : Gestion des Ressources Humaines Rédaction et formalisation des documents liés à l’embauche et à la vie du contrat de travail. Préparation des variables de paie, gestion des absences et des congés. Élaboration de courriers administratifs et suivi de certains dossiers individuels (litiges, formalités). Suivi Comptable Enregistrement et traitement des pièces comptables courantes. Suivi des flux financiers liés à la facturation clients et au règlement fournisseurs. Participation à la préparation des éléments comptables périodiques et des déclarations fiscales en collaboration avec le cabinet comptable. Classement, archivage et gestion des documents comptables. Support Administratif Contribution à la mise en forme et à la finalisation de supports internes ou externes. Appui à l’organisation de rencontres, séminaires ou événements à la demande de la direction. Actualisation et suivi des plateformes réglementaires et documentaires Suivi des dépenses et des commandes diverses (notes de frais, achats ponctuels, etc.). Accueil et orientation des interlocuteurs (réception physique, téléphonique, gestion du courrier). Services Généraux et Logistique Coordination des prestataires internes et externes (IT, propreté, téléphonie, etc.). Suivi logistique de certains éléments liés aux collaborateurs (restauration, dotations, mobilité). Gestion de l’approvisionnement en fournitures et logistique d’événements internes. Appui aux autres services PROFIL Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et expérimenté(e), disposant d’au moins 5 années d'expérience confirmée dans une fonction de support de direction, incluant impérativement une implication significative dans le suivi comptable et financier. Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques, notamment les suites collaboratives type Pack Office, vous permettant de travailler de manière autonome et fluide sur l’ensemble des supports nécessaires à vos missions. Reconnu(e) pour vos qualités d’expression orale et écrite, vous êtes capable de rédiger des contenus clairs, structurés et professionnels, et d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes. Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances avec rigueur. Vous êtes également reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens de la discrétion et votre capacité à traiter des données confidentielles avec la plus grande vigilance. Votre implication et votre sens du service seront des atouts clés pour accompagner le bon fonctionnement et la dynamique de notre organisation.
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