Assistant / assistante de direction

Pourquoi avons-nous décidé de recruter quelqu'un ?
Nous avons décidé de créer ce poste d'Assistant de direction chez FML Nilvange pour assister le dirigeant sur les missions achats (matières premières et formations). Avec l'évolution de notre volume de production et les besoins croissants en gestion des achats, la mise en place des processus efficaces et la gestion des relations fournisseurs est stratégique.
Le poste répond à plusieurs défis :
- Gestion des fournisseurs complexes,
- Volatilité des prix des matières premières,
- Respect des normes et des réglementations
- Gestion des imprévus dans les approvisionnements
Quel sera votre objectif principal si vous rejoignez l'entreprise ?
Votre objectif principal sera de mettre en place une stratégie d'achat efficace qui permet de structurer les processus d'approvisionnement, d'optimiser les coûts et de garantir la meilleure qualité des produits tout en répondant aux besoins croissants de production de l'entreprise.
Ce que vous ferez :
Vos missions au quotidien :
- Gestion des fournisseurs : Votre objectif sera de maintenir des délais serrés, de garantir des normes de qualité élevées et d'optimiser les coûts.
- Suivi des prix des matières premières,
- Sourcing fournisseurs (Matières premières et formations).
Vos missions ponctuelles :
- Gestion des imprévus : Vous serez chargé de résoudre les problèmes liés aux retards, ruptures de stock ou erreurs de livraison. Votre réactivité et votre proactivité seront essentielles pour minimiser les impacts sur la chaîne de production.
Avec qui vous le ferez :
Votre future équipe :
Vous serez directement sous la responsabilité de la direction. Vous collaborerez étroitement avec le Responsable de Production et les Chargés d'Affaires. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où la coordination avec différents services est essentielle pour garantir l'efficacité des opérations.
Votre futur manager :
Vous serez sous la supervision directe de la direction. Le style de management a une approche participative qui encourage l'initiative et l'innovation.
Faites demi-tour si.
Vous n'avez pas ces compétences clés sur le poste :
- Expérience dans les achats ou dans les secteurs de la métallurgie, quincaillerie, bâtiment,
- Capacité à travailler par téléphone et à négocier,
- Agilité en calcul mental : Vous devez être agile en calcul mental pour gérer les négociations et les analyses de coûts rapidement et avec précision.
Vous n'aimez pas tel inconvénient du job :
- Gestion du stress et des imprévus.
Vous n'aimez pas ces aspects culturels de l'entreprise :
- Environnement très dynamique : Si vous préférez un environnement de travail plus routinier et moins changeant, la culture dynamique de FML Nilvange, qui encourage l'initiative et l'innovation, pourrait ne pas vous convenir.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à contribuer au succès de FML Nilvange, nous vous invitons à postuler dès maintenant en nous envoyant votre CV et votre lettre de motivation. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe dynamique et passionnée !

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.