Gestionnaire paie adp

Qui sommes-nous ?

L' Adie, l’association pour le droit à l’initiative économique, défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne dans la durée les personnes dont les projets ne sont pas financés par les réseaux bancaires traditionnels.

Depuis 30 ans, nous avons financé le lancement de plus de 250 000 entreprises.

Notre énergie est mobilisée au service de ceux qui veulent agir pour changer leur situation, changer le monde à leur échelle.

La/le Gestionnaire Paie prend en charge l’élaboration de la paie.

Vous rejoignez une équipe dynamique de 5 personnes. Vous réalisez les paies pour un portefeuille de 330 salariés en Métropole sur le logiciel ADP Decidium pour une association en croissance constante de 880 salariés. Vous gérez de A à Z vos populations.

Vous interagissez avec les responsables développement RH régionaux. L’association n’est pas soumise à une convention collective mais à un accord collectif.

Vous avez envie de rejoindre une structure qui a du sens ?

Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, innovant et à taille humaine ?

Vos missions sont :

Paie

Collecter, regrouper, vérifier et saisir les éléments mensuels de paie dans le logiciel
Gérer le e-pointage via le logiciel de gestion des temps
Établir, Analyser, contrôler et valider les bulletins de paie
Gérer les dossiers de départ tous motifs confondus (solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail etc.)
Gérer les arrêts maladie, maternité, paternité, mi-temps thérapeutique : saisie en GTA, déclaration de salaire, contrôle des remboursements; mise en place d’une visite de contrôle si nécessaire; ouverture d’un dossier prévoyance le cas échéant.
Saisir les changements contractuels dans le logiciel de paie : avenants (changement de poste, lieu de travail, télétravail, modulation horaires, temps partiel…), lettres de mobilité, démission, congés divers et autres attestations

Gestion du Personnel, déclarations administrative classiques

Assurer le classement des éléments variable de paie dématérialisés
Assurer le suivi auprès les organismes suivants : mutuelle, prévoyance
Gérer les gratifications des stagiaires

Communication et coordination

Animer des points de suivi avec les responsables développement Rh pour garantir une bonne gestion des process paie au sein des Directions Régionales
Répondre aux sollicitations des salariés et managers sur des questions de 2e niveau qui n’ont pas pu faire l’objet d’une réponse par les équipes du développement RH notamment par mail.
Se coordonner avec les assistantes en charge de l’ADP sur votre portefeuille.

Missions transverses

Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi
Contribuer à l’élaboration du bilan social et autres rapport d’activités…
Donner son appui à tout chantier du service paie et ADP

Cette liste n’est pas limitative et peut être ajustée en fonction de l’expérience et de l’évolution de l’organisation.

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, vous possédez un excellent esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'un bon relationnel.

Vous maitrisez ADP Decidium et Excel n’a pas de secret pour vous quand il s’agit de réaliser un TCD.

Rémunération : 30 000 à 35 000 par an

Le package Adie :

CDI statut cadre intégré
39h hebdomadaires
27 jours de congés payés + 12 RTT
Tickets restaurant 8,5 € (dont 5,10 € à la charge de l’employeur) par jour travaillé
Mutuelle (Reste à charge 2,10 €)
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 90% de votre abonnement
Télétravail possible à minima jusqu’à 2 jours par semaine suivant les conditions d'ancienneté de l'Adie et votre autonomie.