Assistant administratif exploitation transports (f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Rezé et dans le domaine industriel, un(e) assistant(e) administratif(ve) exploitation transports. Le poste est à pourvoir de mai à fin août et possibilité de contrat longue durée ensuite. Salaire : Autour de 13,50€/h Horaire :8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.

Vos missions seront les suivantes : Accueil : - Accueil des personnes extérieures au site - Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site - Gestion de l'accueil téléphonique Administration des achats : - Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées de l'entreprise et pour ses prestataires de transport - Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité) - Saisie des bons de collecte - Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs - Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions - Suivi des tonnages hebdomadaires - Clôture comptable mensuelle des achats matières premières - Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.) - Suivi des coûts transporteurs - Suivi des flux des pal-box Autres missions : Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes : - Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents - Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier - Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience. Profil requis : - Connaissance transports routiers, vracs et conditionnés - Suivi des flux de marchandises, suivi de plannings, tableaux de bord - Gestion documentaire, contrôles, saisies - Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office, Office 365)