• Suivi des projets et activités de la Direction
• Suivi des projets d’investissements de la collectivité, notamment les constructions périscolaires en cours (Hoffen, Rittershoffen) et à venir (Soulltz-sous-Forêts) et projets de construction de multi-accueil (Betschdorf et Soultz-sous-Forêts) sur les plans administratif (rédaction de cahier des charges et pièces administratives) et financier (élaboration des dossiers de demande de subventions, élaboration de tableaux de bord de suivi des dossiers…)
• Application des procédures liées aux marchés publics
• Participe au bon fonctionnement des services selon les besoins au fil de l’eau
• Elaboration et pilotage des demandes de subventions auprès des correspondants institutionnels, suivi des tableaux de bord
• Travail partenarial avec l’ensemble des acteurs
La Communauté de communes de l’Outre-Forêt souhaite renforcer son pôle administratif et celui de la commande publique au regard des projets d’investissements en cours et à venir
Rattaché(e) à l’Assistante de Direction et à la responsable du Pôle comptabilité/finances, l’assistante au pôle administratif / commande publique assure un appui administratif, technique et juridique sur l’ensemble des dossiers transversaux aux enjeux majeurs de développement et de redynamisation du territoire et notamment les projets d’investissements liés à l’enfance et la petite-enfance (poursuite du schéma de déploiement de structures périscolaires et le développement de structures petite-enfance).
L’expertise existe en interne, permettant un accompagnement de la personne recrutée dans les domaines de compétences recherchés.
• Connaître le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la Communauté de communes et notamment ses processus décisionnels
• Connaître la réglementation relative à la commande publique et ses modalités d’application
• Suivre les actes d’exécution des marchés
• Appui à l’élaboration des cahiers de charges et rédiger des conventions de partenariat
• Préparer les dossiers des commissions d’appels d’offres
• Transmettre les documents administratifs, préparer les notifications
• Savoir assurer le suivi des projets sur les plans administratif, technique et financier
• Suivre, contrôler et évaluer les activités et les projets
• Maîtriser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint…) et métier (plateforme de dématérialisation des marchés publics)
• Identifier les partenaires financiers et élaborer les dossiers de demandes de subventions.
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, réactivité, initiative et autonomie
• Sens de l’organisation, méthodologie,
• Disposer d’une bonne expression écrite et orale
• Qualités relationnelles (écoute, empathie, esprit d’équipe)
• Définir les priorités et gérer les urgences
• Capacité d’adaptation
• Force de proposition
• Sens du service public / respect du devoir de réserve
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