Cdi – assistant(e) administratif(ve) et juridique bilingue h/f

CDI – Assistant(e) administratif(ve) et juridique bilingue H/F

Marionnaud est une filiale de CK Hutchison, un conglomérat multinational de renom, coté sur le marché principal de la bourse de Hong Kong, avec une gamme variée d'activités allant de certains des plus grands opérateurs portuaires et détaillants au monde, à des sociétés d'infrastructures fiables et des réseaux de télécommunications mobiles multimédias de premier plan, employant 300 000 personnes sur plus de 50 marchés.

Le groupe Marionnaud est l'un des plus grands distributeurs de produits de beauté de luxe en Europe, avec plus de 700 boutiques en ligne et hors ligne sur 8 marchés, employant plus de 4 200 personnes.

L’enseigne Marionnaud possède sa propre marque. Les produits de maquillage, de soins du visage et du corps sont développés par ses équipes Marketing développement et opérationnel international pour les marchés Français et Européens sur lesquels est présente l’enseigne.
Marionnaud est leader sur le soin.
L’enseigne s’appuie sur son principal atout, ses équipes de vente et ses équipes supports qui au quotidien développent une expertise inégalée pour délivrer une expérience client de qualité.
L’ensemble des équipes travaillent dans un mode On line / Off line.

Marionnaud France a été reconnu « Top Employeur 2022 et 2023 » par l’Institut international « Top Employer Institute. »

RÔLE :
Rattaché(e) à la Directrice Financière du groupe Marionnaud, vous intervenez en support de l’équipe Finance Groupe et de l’équipe Juridique pour l’ensemble des entités (en France et à l’international).

RESPONSABILITES/MISSIONS :

Vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Missions d’assistanat classique :
- Assistanat de la Directrice Financière et de la Directrice Juridique,
- Gestion des factures/PO, tableaux de suivi, coordination avec la comptabilité,
- Gestion des déplacements (réservation d’hôtel, billets) et des notes de frais,
- Classement, archivage, courrier.

2. Support administratif de l’équipe juridique :
- Assistance dans la préparation de la documentation juridique (procès-verbaux d’approbation de comptes, délégations de pouvoir, changement de signataires bancaires, ouverture et fermeture de comptes bancaires, etc.) en lien avec l’équipe Juridique Groupe,
- Gestion de la procédure de signature avec préparation des mémos correspondants,
- Suivi des formalités auprès des registres du commerce locaux si nécessaire, en lien avec les équipes locales,
- Suivi des archives (vérifier que le département juridique a une copie de chaque document signé /Mise à jour du tableau de suivi (obligations légales et règles internes du groupe),
- Suivi de l’avancée du statut des contrats, mise en signature (physique ou électronique), classement des contrats signés etc,
- Support à la gestion de litiges : préparation et suivi des constitutions de partie civile, lien avec les avocats et juridictions etc.
- Suivi des échéances des polices d’assurance, aide à la préparation des renouvellements en lien avec les courtiers, collecte des informations internes pour communication au courtier.

PROFIL :
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+ 2/3 et vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et proactive.
Vous savez travailler dans un environnement multiculturel.
Vous êtes bilingue en Anglais (utilisé quotidiennement à l’écrit et à l’oral).

Le poste est basé au siège de Marionnaud à Paris (2ème arrondissement).

La diversité et l'inclusion représentent des valeurs fondamentales chez Marionnaud. Nous sommes fiers que nos clients comme nos futurs talents puissent faire le choix de notre entreprise pour sa capacité à rassembler et faire cohabiter toutes les différences.

Les données personnelles que vous fournissez à Marionnaud seront traitées en accord avec les lois relatives à la protection des données et ne seront utilisées qu’à des fins de recrutement. Nous conserverons vos informations personnelles pendant un an. Elles seront ensuite anonymisées ou détruites, à moins que vous décidiez d’étendre cette période en nous en donnant la permission. Pour plus d’information sur les Données Personnelles et comment nous contacter, merci de consulter notre Politique de Gestion des données Personnelles en suivant ce lien https://www.marionnaud.fr/donnees-personnelles