Assistant administratif h/f

AU BOULOT - Agence d'emploi présente à Bordeaux, Agen, Cazères, Auterive, Labège & Blagnac propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d'expérience, notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d'un boulot épanouissant. AU BOULOT Agence de Labège, recrute pour l'un de ses clients, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Effectuer le traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients,

Missions principales :

Accueil et gestion administrative :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Assurer l'envoi du courrier
- Réaliser et transmettre des documents aux clients à la demande des commerciaux (ex :envois de books, réalisation de présentations canva avec des références etc)
- Créer et mettre à jour les contacts : informer le commercial concerné, mettre à jour le tableur Excel de suivi des contacts, créer la fiche contact dans l'ERP Odoo, répondre aux demandes clients

Participation aux appels d'offres (AO) :

- Télécharger les dossiers de consultations des entreprises (DCE)
- Créer les opportunités commerciales et préparer la trame des devis
- Gérer les candidatures : préparer les documents administratifs nécessaires, assurer l'actualisation des documents réglementaires(KBIS, attestations fiscales et sociale)

Temps partiel en 28h