La commune de Landéan comptant 1250 habitants et 5 agents, recrute un assistant administratif polyvalent (H/F). Le poste à pourvoir est un emploi permanent à temps complet.
Missions principales :
* Accueil physique et téléphonique (renseigner, orienter, transmettre) : rôle d'interface avec les usagers, les collectivités, les partenaires et les élus
* Etat-Civil : constitution des dossiers de mariage, PACS, reconnaissance, changement de noms, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics, recensement militaire, attestations d'accueil (séjour des étrangers)…
* Urbanisme : accueillir, informer et conseiller le public sur les demandes liées à l’urbanisme, réceptionner et vérifier les demandes d’autorisation d’occupation des sols avant transmission au service instructeur, envoi des courriers d'accord, de refus, de demande de pièces complémentaires
* Comptabilité : réalisation des mandatements et des titres de recettes, intégration des factures Chorus dans le logiciel de comptabilité, régularisation des recettes et des dépenses
*Cimetière : assurer la gestion (achat, suivi des concessions, autorisations d'inhumations etc...)
* Assurer la gestion des logements : préparation des dossiers de candidatures, gestion des contrats de location, dossiers APL, révision des loyers etc...
* Organisation de la Commission Communale des Impôts Directs annuelle
* Gestion du dispositif "chantier et stages à caractère éducatif" organisation des plannings, rémunération des participants
* Rédaction et suivi des arrêtés de voirie et DICT
* Rédaction et mise en forme des courriers
* Gestion des mails, des réponses et du dispatching (élus, services...)
Missions secondaires :
• Gérer le planning des différentes salles en lien avec les associations et les particuliers
• Soutenir l’équipe pour assurer la continuité des services, notamment en remplaçant l’agent d’accueil pendant les congés
Expérience dans un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'environnement territorial et des compétences des communes
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (nomenclature M57)
- Connaissance du logiciel de comptabilité Horizon / Cloud JVS appréciée
- Connaissance du contrôle de légalité (Mégalis)
- Bonne connaissance de l'état-civil, de l'urbanisme, de la gestion des affaires sociales, des formalités administratives
- Connaissance des outils numériques (pack office, JVS, Next'Ads, google agenda…)
Savoir Faire :
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
• Facilité rédactionnelle
• Capacité de travailler en autonomie
• Travail en équipe, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
Savoir Etre :
• Vous savez organiser, anticiper et hiérarchiser
• Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité
• Vous êtes rigoureux
• Vous faites preuve de sens relationnel
• Vous êtes discret et respecter la confidentialité des informations
• Respect des valeurs du service public
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