Cdi – assistant(e) de direction bilingue h/f

CDI– Assistant(e) de direction bilingue H/F


Marionnaud est une filiale de CK Hutchison, unconglomérat multinational de renom, coté sur le marché principal de la boursede Hong Kong, avec une gamme variée d'activités allant de certains des plusgrands opérateurs portuaires et détaillants au monde, à des sociétésd'infrastructures fiables et des réseaux de télécommunications mobilesmultimédias de premier plan, employant 300 000 personnes sur plus de 50marchés.

Le groupe Marionnaud est l'un des plus grands distributeurs deproduits de beauté de luxe en Europe, avec plus de 700 boutiques en ligne ethors ligne sur 8 marchés, employant plus de 4 200 personnes.

L’enseigne Marionnaud possède sa propre marque. Les produitsde maquillage, de soins du visage et du corps sont développés par ses équipesMarketing développement et opérationnel international pour les marchés Françaiset Européens sur lesquels est présente l’enseigne.
Marionnaud est leader sur le soin.
L’enseigne s’appuie sur son principal atout, ses équipes de vente etses équipes supports qui au quotidien développent une expertise inégalée pourdélivrer une expérience client de qualité.
L’ensemble des équipes travaillent dans un mode On line / Offline.

Marionnaud France a été reconnu « Top Employeur2022 et 2023 » par l’Institut international « Top EmployerInstitute. »


RÔLE :
Rattaché(e) à la Directrice Financière du groupe Marionnaud, vous intervenez ensupport de l’équipe Finance Groupe et de l’équipe Juridique pour l’ensemble desentités (en France et à l’international).



RESPONSABILITES/MISSIONS :

Vous aurez en charge les missions suivantes :


1. Missions d’assistanat classique :

- Assistanat de la Directrice Financière et de la Directrice Juridique,
- Gestion des factures/PO, tableaux de suivi, coordination avec lacomptabilité,
- Gestion des déplacements (réservation d’hôtel, billets) et des notes defrais,
- Classement, archivage, courrier.

2. Support administratif de l’équipe juridique :

- Assistance dans la préparation de la documentation juridique (procès-verbauxd’approbation de comptes, délégations de pouvoir, changement de signatairesbancaires, ouverture et fermeture de comptes bancaires, etc.) en lien avecl’équipe Juridique Groupe,

- Gestion de la procédure de signature avec préparation des mémoscorrespondants,

- Suivi des formalités auprès des registres du commerce locaux si nécessaire,en lien avec les équipes locales,

- Suivi des archives (vérifier que le département juridique a une copie dechaque document signé /Mise à jour du tableau de suivi (obligations légales etrègles internes du groupe),

- Suivi de l’avancée du statut des contrats, mise en signature (physique ouélectronique), classement des contrats signés etc,

- Support à la gestion de litiges : préparation et suivi des constitutionsde partie civile, lien avec les avocats et juridictions etc.

- Suivi des échéances des polices d’assurance, aide à la préparation desrenouvellements en lien avec les courtiers, collecte des informations internespour communication au courtier.


PROFIL :
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+ 2/3 et vous disposez d’une expérience d’aumoins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et proactive.
Vous savez travailler dans un environnement multiculturel.
Vous êtes bilingue en Anglais (utilisé quotidiennement à l’écrit et à l’oral).

Le poste est basé au siège de Marionnaud à Paris (2ème arrondissement).

La diversité et l'inclusion représentent des valeurs fondamentales chezMarionnaud. Nous sommes fiers que nos clients comme nos futurs talents puissentfaire le choix de notre entreprise pour sa capacité à rassembler et faire cohabitertoutes les différences.

Les données personnelles que vous fournissez à Marionnaud seront traitées enaccord avec les lois relatives à la protection des données et ne serontutilisées qu’à des fins de recrutement. Nous conserverons vos informationspersonnelles pendant un an. Elles seront ensuite anonymisées ou détruites, àmoins que vous décidiez d’étendre cette période en nous en donnant lapermission. Pour plus d’information sur les Données Personnelles et commentnous contacter, merci de consulter notre Politique de Gestion des donnéesPersonnelles en suivant ce lien