Assistant administratif (h/f)

Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) :

Un assistant administratif (H/F)

Service Appui accompagnement aux parcours - Evry

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.

Vos missions :

Le secteur CRIP (Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes) au sein du service SAAP (Appui et Accompagnement Aux Parcours) est composé de 11 agents (chef de secteur, responsables de l'Information Préoccupante, assistants administratifs), en charge de la centralisation et du traitement des situations d'enfants en danger ou en risque de danger sur le département de l'Essonne.

L'assistant administratif assure le traitement administratif de l'Information Préoccupante :

• Gestion de mails/courriers et téléphone

• Edition de courriers type

• Constitution des dossiers IP (Information préoccupante)

• Classement et archivage des dossiers

• Saisie informatique sur logiciel métier IODAS

Profil recherché

Issue d’une formation administrative ou secrétariat, vous avez une première expérience sur un poste administratif avec un fort degré d’autonomie.

Vous bénéficiez d’une connaissance du domaine de la protection de l’enfance est primordiale et de l’environnement territorial.

Maîtrise de l’informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers et outils de planification)

Ce poste nécessite une capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’une excellente communication orale et écrite.

Enfin, vous avez le sens du travail d’équipe et du service public, mais surtout vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité (contact permanent avec des données personnelles et sensible).

Conditions d’exercice :

• Travail en bureau sur poste informatique

• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service

Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) en contrat de projet (CDD de 3 ans)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Participation 75% du titre Navigo

Restaurant d’entreprise / Tickets restaurant

CET monétisable

Télétravail possible