Assistant(e) de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Lannion-Trégor Communauté recrute pour son Service Voirie et Espaces Verts un(e) Assistant(e) de direction. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la directrice des Infrastructures et de la Mobilité et en lien avec le responsable du service voirie et espaces verts et le responsable du bureau d'étude VRD :
DIRECTION INFRASTRUCTURES ET MOBILITE :
Accueil téléphonique du service voirie et espaces verts et du bureau d'étude VRD
Appui ponctuel aux autres services de la Direction Infrastructures et Mobilité
Réalisation de comptes rendus de réunion et courriers en lien avec les responsables
Préparation des dossiers de la direction
Suivi de la planification et de l'organisation des temps forts de la direction
SERVICE VOIRIE ET ESPACES VERTS :
Gestion administrative du service: classement et archivage papier et numérique
Gestion comptable du service : bons de commande, suivi des engagements, liquidation des factures, facturations des clients, comptabilité analytique
Appui à la rédaction et suivi d’exécution des marchés publics
Préparation et suivi de l’exécution du budget
Préparation des documents de synthèse – élaboration et suivi des tableaux de bord
BUREAU D'ETUDE VRD :
Préparation et suivi des conventions tiers
Gestion comptable et suivi analytique
Contraintes:
Réunions ponctuelles en dehors des horaires de service Profils recherchés Formation en comptabilité
Maîtrise de l’outil informatique indispensable à toutes les missions (Excel++)
Bonne connaissance de la comptabilité publique
Expérience en utilisation de logiciel de comptabilité (logiciel CIRIL)