Dans un contexte de forts enjeux énergétiques, le Groupe ATOUT qui s'est construit autour de l'optimisation énergétique, intervient auprès des particuliers et des professionnels du grand Ouest.
Au coeur de cette synergie, Atout Habitat est spécialisée dans l'installation, la mise en service, l'entretien et le dépannage des systèmes énergétiques pour notre clientèle de professionnels (bailleurs sociaux, syndics de copropriétés, campings). Directement rattachée au responsable d'agence, vous êtes le garant du bon déroulement des activités. Vous êtes en mesure de prendre le relai sur l'organisation de l'agence en cas d'absence ou d'indisponibilité du responsable.
A ce titre, vous aurez la charge :
*Assurer le suivi et contrôler les éléments d'exploitations :
*Contrôler les réceptions de matériel à jour, l'état des stock magasin, l'état des stock voiture
*Valider et pointer les factures fournisseurs
*Assurer le suivi du personnels (astreinte, congé, maladie, intérimaire), la tenue des tableaux d'affichage et des variables de payes
*Assurer le renouvellement des contrats annuels
*Assurer le suivi des mises en services ainsi que transmettre les informations au siège pour la facturation
*Contrôler que les facturations soient à jour et déposées chez le client
*Assurer les relances clients (impayés) en relation avec les équipes comptables
*Analyser les dysfonctionnements et proposer des solutions au responsable d'agence
*Assurer le suivi du parc automobile
*Préparer des rapports clients aux échéances imposées
*Veiller à la mise à jour de la base de données et des fichiers de suivi, en fonction des intégrations et évolution de patrimoine
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