Assistant administratif h/f

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F - Anglais/Français Avancé / Bilingue - CDI - Sophia-Antipolis
Rebalance Engineering est une entreprise qui développe et commercialise à l'international un appareil de stimulation et d'entraînement cognitif innovant basé sur les neurosciences. Rebalance Impulse est principalement dédié à la lutte contre le stress chronique, l'amélioration de la qualité du sommeil et l'augmentation de la vitalité.

Fondée par deux passionnés de prévention santé et d'innovation, notre entreprise opère sur cinq marchés distincts - sport professionnel, MedWellness, santé, entreprises et clientèle privée - où elle commercialise son dispositif Rebalance Impulse.
Rebalance Engineering valorise l'esprit d'équipe, la rigueur et l'ouverture d'esprit, tant en interne qu'avec ses clients.
Nous sommes à la recherche de notre assistant(e) polyvalent(e) anglais/français (niveau C1 minimum) qui partage ces valeurs.
Vous recherchez des missions variées dans un contexte multiculturel.
Vous êtes à l'aise dans les échanges à l'écrit comme à l'oral.
Vous cherchez à contribuer au développement d'une entreprise novatrice.
On vous conseille de lire la suite de cette offre !

Vos missions
> Comptabilité & Gestion administrative
- Interface avec le cabinet comptable via les outils collaboratifs.
- Mise à jour et archivage des dossiers de facturation.
- Rapprochement bancaire et suivi des tableaux de reporting.
> Support commercial
- Suivi du processus de vente jusqu'à la réception des produits.
- Gestion des formulaires et documents commerciaux.
- Suivi des acomptes et règlements clients.
> Logistique & Approvisionnement
- Coordination avec les prestataires de livraison et transport (UPS, usine, etc.).
- Gestion des enlèvements et des expéditions.
- Suivi des commandes de fournitures et accessoires.
> Support à la direction
- Organisation des voyages et déplacements des dirigeants et collaborateurs.
- Gestion des réservations (vols, hôtels, etc.).

Profil recherché
- Anglais/Français - C1 minimum.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive).
- La connaissance du logiciel Odoo est un plus.
- Vous êtes autonome et savez faire preuve de discernement.
- La discrétion et la diplomatie vous caractérisent.
- Formation : Idéalement Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou équivalent.
- Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire.

Ce que nous proposons
- Contrat : à pourvoir en mai 2025 - CDI Statut agent de maîtrise - 39h - du lundi au vendredi
- Rémunération : salaire fixe + primes vacances + prise en charge mutuelle à 100%
- Télétravail à définir après période d'adaptation
- Poste basé à Sophia-Antipolis
Ce poste est ouvert à tous les talents

Notre process de recrutement
- Présélection sur CV
- Préqualification téléphonique (20 minutes)
- Entretien physique avec la dirigeante et le consultant RH - possibilité de travail sur une étude de cas
- Entretien final + possibilité de test

Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?
Nous avons hâte de vous rencontrer !