L'Entreprise Jean Moos, entreprise historique du Groupe MOOS, est une PME familiale et dynamique de d'une centaine de personnes, qui poursuit depuis plus de 76 ans son développement dans les domaines du Génie Climatique, Génie Electrique et de la Tuyauterie Industrielle.
Se retrouvant autour de valeurs fortes telles que la proximité, la réactivité, et la qualité de service, nos équipes assurent la conception et la réalisation d'installations dans les secteurs industriel, hospitalier et tertiaire. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(-e) assistant(-e) administratif(-ive) en CDI à Amplepuis (69).
Rattaché(e) au directeur, vous occuperez un poste polyvalent au sein d'une PME à taille humaine et aux valeurs familiales fortes. Vous interviendrez ainsi sur 3 volets :
- La dimension facturation clients :
L'accompagnement et soutien au service client (situations de travaux, gestion de chantiers)
La facturation clients,
La gestion et le suivi de la relance client,
La gestion des cautions bancaires,
Le suivi des encaissements,
Le traitement des litiges.
- La dimension sociale :
Le traitement, la saisie et la transmission des éléments de paie mensuels à la RRH (variables, absences) et le contrôle des bulletins avant paiement,
La préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs,
La gestion administrative quotidienne RH : déclaration et suivi des absences, suivi des visites médicales, suivi de l'accidentologie (suivi et déclaration des accidents à la Holding), suivi et paiement des notes de frais,
La gestion du plan de formation, des demandes de prise en charge et formalités administratives, organisation logistique,
La gestion des apprentis et des stages,
La préparation des réunions CSE.
- La dimension administrative :
Le suivi des contrats des prestataires de service liés au bon fonctionnement de l'agence (électricité, gaz, carburant etc.),
La gestion des sinistres véhicule,
La contribution administrative au renouvellement de la certification MASE au sein de l'entreprise,
La gestion administrative courante de la société.
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