Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants. Notre client, leader du secteur de l'assurance, recherche un Assistant de Direction F/H.
Rattaché au Directeur Financier, vos principales missions seront :
* Accompagner le Directeur au quotidien, planifier les réunions, préparer les ordres du jour, s'assurer du respect des calendriers, de la rédaction des notes et de leurs envois
* Assurer le suivi des comités et leurs groupes de travail
* Assurer le support logistique et administratif (préparation des circulaires, tenue d'agenda, fixation et organisation de réunions et rendez-vous, suivi des notes de frais, classement et archivage) du directeur et des collaborateurs de la direction
* Veiller à la bonne organisation interne de la direction
* Gérer le suivi des tableaux de bord (activité, déclaration de représentation d'intérêts, prise de parole), actualiser et mettre en ligne les documents publiés par la direction sur les outils
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