Assistant administratif h/f

L'ENTREPRISE

Récré 'Action est spécialisée dans l'aménagement et la maintenance d'aires de jeux pour enfants. Acteur majeur sur le marché national, son activité totalise, en 2023:

- 12 agences en France pour + de 170 salariés

- 600 clients en maintenance

- 400 projets d'aménagement par an

Dans le cadre du développement continuel du service administratif, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour le siège situé à SERRIS.

VOTRE PROFIL

- Autonomie

- L'adaptabilité

LE POSTE

Nous recherchons une personne qui puisse se charger:

Gestion de l'accueil et du standard

Réception et identification des appels téléphoniques

Analyse, traitement des demandes et orientation vers les interlocuteurs demandés ou prise de message- Création de tickets

Prise en charge des FAX et du courrier, Tickets dans la base interne " RécréaTool

Contrôle de l'accès aux bureaux et prise en charge des visiteurs

Suivi et relance des tickets

Gestion de la base de données RécréaTool

Création des demandes d'interventions d'urgence et anomalies

Prise en charge des anomalies

Suivi et relance des anomalies

Création des nouvelles aires de jeux dans RécréaTool

Création de jeux

Traitement des rapports

Création des dossiers d'identification des jeux

L'intégration et la saisie de l'ensemble des données relatives aux contrats de maintenance (client, contact, jeux, sites, fabricants, )

Recherche des informations manquantes.

Collecte et intégration des données techniques des jeux

Collecte et exploitation des informations liées aux évolutions de parc de jeux.

Gestion des accès internet clients

Gestion administrative

Transmet les facturations et veille à la validation de celle-ci.

Gestion des contrats liés au fonctionnement de l'entreprise

Gestion des fournitures de bureau

Assure diverses taches d'assistanat administratif courant (classement, courrier, réception de chantier, suivi de dossier.)

Donnée techniques et commerciales fabricants

Gérer la collecte et le traitement des informations fabricants catalogues/ tarifs / notice de montage / certificats.

Veillez au maintien à jour de données (catalogues/tarifs).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.