Assistant administratif achats (h/f)

Assistant Administratif Achats (H/F)

Job location

Paris La Villette

Contract type

Temporary contract

Job description

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Contexte

Dans le contexte de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute en CDD un Assistant Administratif Achats (H/F) pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.

Missions

1. Coupa :

- Suivi des écarts facturation et litiges ;

- Préparation template catalogue ;

- Créations d'articles ;

- Créations fournisseurs et modifications profils ;

- Création contrats (attribution des villages à un catalogue) ;

- Accompagnement fournisseurs si questions sur l'outil (potentiellement du temps pris avec eux pour partage d'écran et accompagnement sur l'outil) ;

- Contrôle des data en période de switch d'EW vers Coupa (pour les prochaines vagues à venir).

2. Compilation de données (auprès de fournisseurs ou via outils internes clickview/reporting coupa) et consolidation entre les interfaces EW et Coupa (exemples volumes et spent)

3. Suivi facturation des RFA avec les fournisseurs

4. Contrats :

- Préparation de template de contrats (quand modèle type simplifié utilisé) et suivi des allers/retours et mise en signature ;

- Chargement du contrat sur Safe.

Profil recherché

5. De formation Bac +2 à +5

6. Bonne maitrise d’Excel

7. Facilité d'apprentissage et d'utilisation des outils informatiques

8. Capacité à piloter et naviguer sur des bases de données d'articles

9. Rigueur, organisation, méthodique

10. Force de proposition pour développer des process d'optimisation

11. Bonne communication orale

12. Anglais requis, et pratique de l'espagnol, du portugais ou de l'italien serait un plus

Modalités

13. Poste à pourvoir en CDD pour 6 mois ;

14. Basé à Paris La Villette (19e) ;

15. Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l’équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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