Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour notre siège à Souillac.
Rattaché au service comptable, vous intervenez sur différentes missions administratives :
- l'accueil physique et téléphonique
- vous enregistrez les caisses et effectuez les tâches inhérentes
- vous assurez la gestion des dossiers assurances (dossiers sinistres)
- vous administrez les ventes céréales et matières premières pour l'alimentation des animaux (gestion des contrats en négoce)
- vous effectuez le suivi et les commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble de l'entreprise
- vous gérez le courrier départ et arrivée
- vous gérez la flotte téléphonique
- vous assurez le secrétariat juridique (DAC, docs présentation, AG, CA, Commission, tenue des registres)
La maîtrise des outils bureautiques et des connaissances techniques et/ou commerciales sont indispensables.
Experience: 3 An(s) - ou formation
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,des connaissances techniques et/ou commerciales,maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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