Assistant administratif h/f

À la recherche de
nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre
mission et porter notre ambition. Pour notre site Groupe
scolaire Sainte Thérèse PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016), nous recherchons
un Assistant Administratif CDD durée 1 an - F/H

Le Groupe Scolaire Sainte-Thérèse accueille aujourd'hui
300 jeunes scolaires et apprentis dans plusieurs formations industrielles
et hôtelières. Il est composé d'un Lycée Technique, d'un
Lycée Professionnel ainsi que d'une Unité de Formation par Apprentissage.
L'équipe se compose d'une cinquantaine de
personnes (Enseignants/Formateurs, Direction, Vie Scolaire) avec qui vous
serez amené à travailler.

Vous serez rattaché(e) au pôle administratif du groupe, directement en lien avec son
coordinateur.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Inscription et suivi administratif
des jeunes scolaires et
des apprentis.
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs, familles, jeunes
- Gestion des mails sur la boîte mail commune au Groupe Scolaire
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
- Suivre la facturation en lien avec la comptable pour le règlement des factures familles
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus
- Communication par Ecole Directe/mail/téléphone auprès des jeunes et des familles
- Participer à la préparation des différents événements organisés par le Groupe Scolaire (JPO, Soirée de la réussite)
- Assister les directeurs sur les tâches administratives