Office manager start-up médicale (h/f)

Vous êtes assistant.e ou Office Manager et souhaitez participer à une aventure humaine, technologique, avec des retombées sociétales concrètes.
Notre startup de 20 personnes, située à Grenoble, développe et industrialise un système capable de révolutionner l'imagerie du cerveau, et donc la prise en charge de maladies comme l'épilepsie, la tumeur du cerveau, la commotion cérébrale sur la base d'un capteur quantique.
Nous cherchons une personne bienveillante et débrouillarde pour participer aux démarches administratives du quotidien, et rejoindre notre aventure.
La pratique de l'anglais sera un atout pour le poste.
## Mission
Vous participerez aux activités quotidiennes de l'entreprise :
- récupération des pièces justificatives pour la comptabilité
- reporting des heures effectuées par les personnes travaillant sur des programmes financés
- paiement des factures et saisie des factures clients
- préparation des déplacements et aide pour les notes de frais
- rédaction de notes et emails
- gestion du courrier
- collecte de signatures
- participation à la réponse aux appels d'offres
et surtout propagation de la bonne humeur !

## Contrat
Nous vous proposons une embauche en CDI, rémunération selon votre profil et expérience. Date de prise de fonction au plus tôt
Poste compatible avec un temps partiel.
Nous attendons un diplôme Bac+2 validé avec une expérience de 5 ans minimum.
## L'Entreprise
Mag4health est une start-up issue du CEA. Elle développe une nouvelle génération de magnétoencéphalographes (MEG), des imageurs du fonctionnement du cerveau qui suivent son activité en temps réel avec une précision chirurgicale. Ces imageurs sont utilisés en routine clinique pour l'ablation de tumeurs cérébrales, la résection de foyers épileptiques et le diagnostic de commotions cérébrales.
Grâce à l'intégration d'une technologie quantique brevetée qui fonctionne à température ambiante, Mag4health s'affranchit de la cryogénie qui reste aujourd'hui le verrou majeur dans l'adoption et la commercialisation des MEG actuelles qui pèsent 10 tonnes et coûtent 5M€ sur 10 ans. La démocratisation de ces imageurs non invasifs va permettre de faire émerger de nouveaux usages cliniques, tels que la rééducation après des lésions / AVC, le diagnostic précoce de l'Alzheimer

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication d'équipements d'irradiation médicale, d'équipements électromédicaux et électrothérapeutiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.