Secrétaire - réceptionniste bilingue japonais (h/f)

Cabinet de recrutement, nous recherchons un(e) Secrétaire - Réceptionniste bilingue japonais pour l'un de nos clients.

Missions :
a) Secrétaire :
- Assistanat de la Direction,
- Traitement de données sur Pack Office et de dossiers en japonais,
- Coordination avec divers fournisseurs,
- D'autres tâches administratives diverses.

b) Réceptionniste :
- Accueil des visiteurs,
- Accueil téléphonique.

Lieu du poste : Paris

Contrat : intérim, non-cadre

Durée : à partir de fin décembre 2024 (ou début janvier 2025) jusqu'à la fin de mars 2025

Horaires de travail : du lundi au vendredi.
6 heures par jour (9h30-17h, dont 1h30 de pause déjeuner)
Soit 30h par semaine

Salaire : SMIC + 50% de carte Navigo

Langues : Français (intermédiaire minimum)
Japonais (niveau natal)

Expériences : Expériences professionnelles au Japon

Formation : Bac+2 minimum

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, informer une personne,Assurer un accueil téléphonique,Corriger et mettre en forme un document,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Identifier, traiter une demande client,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité,Japonais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.