Description de la mission
Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction Territoriale Est de la Seine-Saint-Denis, située à Rosny-sous-Bois, un :
Assistant de Direction F/H en CDI
Au sein de la Direction Territoriale, constituée de 6 unités territoriales, vous êtes rattaché, à la Directrice dAgence Territoriale et votre mission consiste à assurer la gestion administrative des dossiers traités par l'agence, la réception et la transmission formalisée dinformations en interne et en externe.
A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Gestion administrative
Participer à la circulation de linformation auprès dinterlocuteurs internes et externes
Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus
Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires
Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
Mettre à jour et diffuser de la documentation
Participer à lexécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
Contrôler létat des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement
Assistanat dactivité
Gérer lorganisation dagendas et de plannings
Rédiger des documents et les mettre en forme
Gestion de projet
Participer à lélaboration des projets transverses: refonte des process, adoption de nouveaux moyens
Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à lactivité du service
Profil
De formation Bac assistanat de direction/manager ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier.
Disposant dun bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour vos qualités dorganisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté·e dun très bon esprit déquipe et dynamique, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
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