Axad recherche pour un de ses clients, Daussy Constructions Métalliques, une Assistante Administrative dans le cadre de sa réorganisation.
Depuis 1946 près de Douai, Daussy Constructions Métalliques est reconnue comme un spécialiste et expert incontournable dans le domaine de la construction métallique. Forte de son expérience, l'entreprise est engagée dans la fabrication et le montage de charpentes métalliques. Privilégiant le Grand Nord de la France, Daussy intervient principalement dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du commerce. Avec une superficie de 12 000 m2, une équipe de 65 salariés et la production de 5 000 tonnes de charpente par an, Daussy a bâti sa réputation en collaborant avec des clients prestigieux tels que Renault, Peugeot, Toyota, Bridgestone, Kubota, Vallourec, Veolia, Sanofi, GSK, Origine Cycle, l'architecte japonais Takenaka et bien d'autres. En relation directe et régulière avec le dirigeant, vous êtes chargé de la gestion du standard téléphonique, de la réception et de la transmission des appels ainsi que de l'édition du courrier sortant, du tri et de la transmission du courrier reçu.
Le secrétariat courant comprend l'envoi des courriers d'urgence, le tri et l'impression des mails importants, ainsi que la saisie et la gestion des documents administratifs. Sans être à l'origine de l'établissement des données techniques et comptables que vous manipulez, vous êtes également en charge de l'édition et de la transmission des comptes rendus de chantier, et vous êtes amené à transmettre les factures reçues à la comptabilité et les annonces de livraison au service concerné, à rédiger et imprimer les devis, ainsi qu'à les classer et à les envoyer. Le planning de la semaine devra être édité, validé par le dirigeant et distribué aux personnes désignées. Les demandes de prix devront être effectuées par mail auprès des fournisseurs, puis classées et complétées avec les offres reçues.
Vous avez aussi en charge l'élaboration des bons de commande, des factures, et des notes internes qui devront être rédigées et envoyées aux personnes concernées. Vous effectuez les courriers relatifs aux situations d'avancement des travaux à chaque fin de mois, gérez les demandes de caution et les retenues de garantie et établissez et diffusez les plannings de chantiers.
En fonction de votre profil et de vos motivations, vous assisterez notre Responsable Administratif et Financier dans des diverses tâches comptables mais aussi la paie, la recherche de personnel
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