Office manager

Rejoins QSRP, Là où les saveurs rencontrent l’aventure !🍔🌮🐟

(Quick Service Restaurant Platform) est un groupe en pleine croissance qui se consacre à offrir des expériences culinaires à plus de 100 millions de consommateurs charque année, grâce à plus de 1200 restaurants implantés dans 9 pays clés, et portés par plus de 7000 employés. Sous son égide, se trouve le segment des Burgers au travers des marques Burger King, G LA DALLE et Quick Belgique, le segment du poisson avec NORDSEE & Go! Fish, le segment du Tacos avec O’Tacos, le French Tacos, le segment asiatique avec les noodles Chopstix et celui du café et pâtisseries avec Dunkin’ .

QSRP France, filiale du Groupe QSRP, exploite les marques O’Tacos, G LA DALLE, CHICK&CHEEZ, et la master-franchise Dunkin’ .

Etes-vous prêt à vous lancer dans une carrière aussi passionnante que notre menu ? N’attendez plus et cliquez sur “ Postuler ” plus rapidement qu’une friteuse ne chauffe !

A propos du poste

Envie d’une carrière dans l’une des entreprise de restauration rapide à la croissance la plus rapide ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous recherchons un – Office Manager – pour rejoindre notre société. En qualité de Office Manager, vous serez amené à assister notre Direction Générale, gérer notre établissement, notre flotte automobile et organiser nos évènements internes. Il est possible que ces missions soient étendues à plusieurs des marques QSRP France.

C’est une excellente opportunité pour une personne qui est dynamique et qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et international. Vous avez nécessairement de l’expérience dans la gestion de l’entreprise et l’assistanat de Direction.

Vos principales missions

1.Assistanat de la Direction Générale

* Traitement des courriers,
* Organisation de l’agenda, planification des réunions, réalisation de compte-rendu,
* Gestion de la communication interne avec tout le personnel,
* Gestion administrative de l’entreprise,
* Réalisation d’appels d’offre,
* Commande et suivi des cartes affaires,

2.Gestion de l’établissement

* Participation aux assemblées générales de l’établissement (bâtiment, Restaurant Inter-Entreprise, Parking, etc.)
* Veille à la mise en place d’actions conformes aux nouvelles règlementations (exemple : sécurité des locaux),
* Veille au bon fonctionnement de l’entreprise,
* Suivi des dépenses locatives, frais cartes affaire, gestion des contrats avec les prestataires,
* Assure la supervision des locaux dans le respect des règles de vie,
* Gestion des stocks et commande de fournitures

3.Gestion de la flotte auto

* Suivi de commandes des véhicules de fonction,
* Attribution des véhicules conformes à la politique d’attribution,
* Suivi des contrats d’assurances, et conformité,
* Communication des changements de véhicules et des nouveaux loyers,
* Commande de véhicules si nécessaire,
* Gestion des amendes (désignations, contestations, archivage),
* Suivi de la réception des cartes GR, télépéage, etc.

4.Organisation évènementielle

* Contribution à la mise en place d’évènements RH,
* Organisation d’évènements interne (conventions, séminaires, kick-off, etc.),
* Participation aux intégrations des nouveaux collaborateurs,

Qu’apporterez-vous ?

Ce poste est essentiel pour continuer à développer la croissance de notre société et continuer d’accroître l’engagement des collaborateurs. Vous apporterez :

* Une expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat, et / ou la gestion d’entreprise.
* Une souplesse d’esprit et capacité d’adaptation
* Une énergie positive et une envie d’évoluer dans un environnement en pleine croissance
* Connaissance en gestion de flotte automobile, en innovations, outils digitaux
* Reconnu pour votre diplomatie, sens du service et priorisation des tâches
* Votre connaissance de l’outil SAP pour la gestion des factures et des paiements.

Qui êtes-vous ?

* Vous avez le sens du détail et du service. Votre sens de l’organisation vous permet de travailler sur plusieurs projets différents en simultanée,
* Vous êtes capable de construire des relations interprofessionnelles forte et de communiquer efficacement
* Adaptable, proactif, vous faite aussi preuve d’autonomie et êtes force de proposition
* Vous adaptez votre communication à vos interlocuteurs
* Vous avez la capacité à résoudre des problèmes complexes pour dénouer les éventuels problèmes, en toute autonomie
* Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et multiculturel
* Vous parlez couramment anglais.

Rejoignez-nous !

* Contribuez à notre développement pour devenir le leader dans le secteur du QSR
* De nombreuses opportunités de carrière dans l’ensemble de nos sièges internationaux
* Faites parti d’une entreprise où la formation et le développement sont au coeur de notre culture d’entreprise
* Participez à de nombreuses activités avec vos collègues
* Nous croyons en un modèle de travail flexible et hybride mais offrons également un environnement de travail moderne dans lequel vous pouvez vous épanouir
* Le développement durable est au coeur de notre mode de fonctionnement Nous sommes soucieux de la diversité, de l’équité et de l’inclusion ; nous faisons en sorte que chacun se sente accueilli sur un pied d’égalité

Vous bénéficiez des avantages suivants :

* Restaurant inter-entreprise
* Bonus annuel basé sur votre performance

Cela vous paraît passionnant ? Alors n’attendez plus et postulez maintenant ! Même si vous ne répondez pas à toutes les attentes, l’attitude et le potentiel jouent un rôle important. Alors contactez-nous et discutons-en !

Pour en savoir davantage consultez ces liens pour en savoir davantage sur ce que nous faisons

* Burger King Italy and Burger King Belgium

QSRP France est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats seront pris en considération pour le poste sans considération de race, de couleur, de religion, de genre, de sexe (y compris la grossesse), d'identité et d'orientation sexuelles, d'âge, de nationalité, de citoyenneté, de handicap physique ou mental, de statut militaire, de situation familiale ou matrimoniale, de condition médicale ou de toute autre base protégée par les lois et réglementations nationales ou locales.