Agent administratif / agente administrative (h/f)

Au sein de la résidence et sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice par Intérim vous avez pour missions :

Sur le plan de l'accueil:
o accueil physique et téléphonique des résidents, visiteurs, partenaires et prestataires
o gestion et traitement de la boîte mail de la résidence
o traitement du courrier
Sur le plan administratif :
o constitution et gestion administrative des dossiers des résidents (réception, relance, classement, archivage des pièces et dossiers)
o mise à jour des tableaux de pilotage en lien avec l'activité de la Résidence,
o saisie et mise en page de courriers et documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions, affiches, etc.)
o participation aux réunions de services hebdomadaires,
o gestion de l'affichage (obligatoire ou non)
o classement

PROFIL :
Titulaire d'un diplôme et/ou d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat, de l'accueil, maîtrise des logiciels du pack office (word, excel, messagerie outlook...).
Une connaissance du secteur social et de l'habitat serait un plus.

Vous devrez témoigner des qualités inhérentes à vos missions : discrétion, respect de la confidentialité, rigueur, polyvalence, autonomie, organisation, disponibilité.
et des qualités propres aux relations humaines : aisance relationnelle, travail en équipe, diplomatie, bonne présentation, sociabilité, dynamisme et bonne humeur.

Vous avez l'envie de vous impliquer dans la vie et les animations collectives de la résidence (événements festifs, ateliers.) vous souhaitez mettre à profit un talent, votre touche personnelle (artistique, sportive, culinaire...) alors n'hésitez pas !