Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour le foyer de vie d'Autun, accueillant 24 résidents en situation de handicap :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F
Poste à pourvoir RAPIDEMENT

Classement conventionnel :
Contrat à durée indéterminée à temps plein
Convention Collective 66

Fonctions et tâches :
Accueil physique et téléphonique ;
Secrétariat général (courriers, notes, classement, gestion affichage...) ;
Gestion courrier entrant/sortant et distribution ;
Gestion des stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ;
Organisation et suivi logistique des réunions et déplacements (convocations, feuilles émargements, réservation salles..) ;
Suivi des dossiers usagers.

Conditions :
Bac + 2 Assistant gestion PME/PMI ou équivalent ;
Connaissance du secteur médico-social ;
Permis B.

Aptitudes :
Vous devez faire preuve d'organisation et de hiérarchisation des priorités, d'écoute, d'observation, d'anticipation, d'objectivation ;
Vous maitrisez l'outil informatique ;
Vous êtes autonome et vous faites preuve d'adaptabilité au sein d'une équipe.

Envoyer candidature avant le 4 mars 2025 - CV lettre de motivation, copie des diplômes :
A : Madame La Directrice Générale
Siège administratif - Association Les Papillons Blancs de l'Autunois
14 rue Saint Saulge 71400 Autun
Mail : rh.apba@apbautun.fr

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux