Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec le cabinet comptable et l'équipe technique, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.
À ce titre, vous aurez en charge :
- Accueil téléphonique (prise de message et transmission d'informations),
- Consultation, réponse et transmission des mails,
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre,
- Réponses aux négociations (appels d'offre),
- Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation,
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes,
- Gestion administrative des salariés (gestion des visites médicales, des inscriptions en formation, des dossiers de financements auprès de l'OPCO...)
- Gestion d'agendas,
- Gestion des factures et des relances.
Vous travaillez 4 jours par semaine : lundi, mardi, jeudi et vendredi.
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