Assistant administratif h/f

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée !
Vos missions principales :
Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vous serez amené(e) à :
* Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier.
* Entretenir et développer le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers.
* Comprendre et identifier les attentes des clients pour adapter vos actions commerciales.
* Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace.
* Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis.
* Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne :
* Organisée, rigoureuse et volontaire.
* Dotée d'un excellent sens relationnel.
* Maîtrisant parfaitement l'utilisation du téléphone dans un cadre professionnel.
Qualifications et compétences :
* Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
* Excellentes compétences en bureautique et en gestion documentaire.
* Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.
* Compétences en communication écrite et orale.
Responsabilités :
* Gestion des documents administratifs.
* Soutien dans les tâches de secrétariat.
* Réception et traitement des appels téléphoniques.
* Utilisation d'outils bureautiques.
* Suivi des commandes clients.
* Support aux clients internes et externes.
Conditions du poste :
* Poste basé à Cuers
* CDI 35h/semaine du lundi au vendredi
* Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
* Rémunération : 1 450 € net/mois
* Statut : ETAM
* Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois
Qui sommes-nous ?
Oeris est un acteur majeur du secteur du bâtiment et des infrastructures, spécialisé dans les diagnostics techniques et la réparation après sinistre.
Notre objectif : offrir des solutions sur-mesure, de qualité et adaptées aux exigences des experts, assureurs, gestionnaires d'actifs et plus encore.
Notre force réside dans une culture d'écoute, de dialogue et un esprit d'équipe fort, pour co-créer de la valeur avec nos clients, collaborateurs et partenaires.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un environnement de travail stimulant, où l'esprit d'équipe et la collaboration sont au cœur de notre fonctionnement.
* Des missions variées et enrichissantes.
* Fermeture annuelle : L'entreprise ferme 3 semaines en août et 1 semaine en décembre, pour vous permettre de profiter de moments de repos bien mérités.
Vous êtes organisé(e), autonome et capable de travailler avec précision ?
Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise à taille humaine, où votre dynamisme et vos compétences feront la différence.
Nous remercions par avance toutes les personnes qui postuleront.
Nous serions ravis de vous rencontrer !
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 1 450,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/04/2025

Experience: Expérience exigée