Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel.
Vos missions :
- Assister la responsable du service prévention et recouvrement et effectuer le secrétariat du service prévention et recouvrement.
- Gérer l'agenda de la responsable prévention et recouvrement et effectuer les prises de rendez-vous.
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs du service en leur apportant un premier niveau de réponse et en les orientant si nécessaire.
- A la demande de la responsable prévention et recouvrement, rechercher des informations, préparer des dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du service prévention et recouvrement.
- A la demande de la responsable prévention et recouvrement, contrôler, établir et rechercher des documents (reporting et extractions mensuelles)
- Réaliser le traitement du courrier du service prévention et recouvrement et s'assurer du respect de l'engagement de service.
Gérer l'archivage documentaire du service prévention et recouvrement.
- Effectuer les contrôles avant quittancement et alerter le service gestion locative des éventuels dysfonctionnements
Horaires : 13h30-17h ou 14h-17h30
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