Centrale de services des 3 enseignes de distribution de cuisines équipées en franchise: Ixina, Cuisine Plus et Cuisines Références290 points de vente répartis dans 10 pays (Europe du Sud, Maghreb, Emirats, Europe de l'Est, Asie...)CA de 405M€110 salariés en centrale et 1.500 en magasins
Vous aimez :
* Conduire le changement dans le secteur de la distribution
* Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance
* L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (280 collaborateurs)
* L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client
* La gestion de projet
Vous aimerez accompagner l’entreprise dans son évolution en concoctant de belles histoires.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) accueil à partir d’avril 2025 pour une durée de 5 mois.
Vos missions seront les suivantes :
Assistance de l’Organisation opérationnelle de la formation réseaux
* Dorer une BU dans sa globalité plus BU(s) « pilotes »
* Être un véritable relai avec le Responsable Formation et les formateurs sur l’organisation des formations
* Concocter et formaliser un outil commun (multi-BU) sur les présences des stagiaires
* Rechercher de locaux pour les formations continues données en régions
* Déployer des actions de formation (planification des sessions, réservations des ressources)
* Piloter la gestion des formations :
Convocations, dossiers des formateurs, relances pour les sessions, optimisation des sessions (gestion reporting, suivi des taux de remplissage)
* Epicer les demandes de financement pour les magasins
* Être le lien privilégié avec notre OPCO
* Emulsionner les tableaux de facturations pour la comptabilité
* Être le lien avec le réseau de son (ses) enseigne(s) (Directeur Co, Animateurs, Franchisés, Assistante DG) et le pôle formation
Gestion de l’offre formation :
* Eplucher et actualiser le catalogue de chaque enseigne sur envoi des documents des formateurs (internes ou externes)
* Editer et faire évoluer si nécessaire les documents administratifs (programmes, feuilles de présence, attestations)
* Mixer et envoyer toutes les communications à destination du réseau
* S’assurer d’une bonne communication :
1. Vis-à-vis des réseaux sur les parcours de formation dédiés et sur le e-learning
2. Vis-à-vis des réseaux sur les changements de la réforme de la formation
* Confire les statistiques qualité de la formation et les enquêtes de satisfaction
* Piloter avec la responsable e-learning les évaluations : sondages à froid
* Participer activement aux réunions du pôle Formation
* Contribuer aux évolutions du catalogue
* Bouillonner le répertoire Box
* Organiser et suivre la logistique et la facturation des formations
Gestion logistique du centre de formation de LYON
* Piloter l’occupation des salles et bureaux pour les demandes extérieures
* Gérer les badges des stagiaires et les commandes fournitures pour le bon fonctionnement du centre
* Etre l’interlocuteur de la société d’entretien des locaux et du gestionnaire de l’immeuble
* Saupoudrer les partenariats avec les restaurants locaux en collaboration avec les formateurs
* Formation supérieure type BTS Assistanat de gestion/ Assistanat de direction
* 2/3 ans d’expérience
* Maitrise des logiciels bureautique (pack office)
* Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et sens des priorités
Poste basé à Lyon.
Pourquoi nous rejoindre ?
La brigade
* Une Direction qui accorde une attention particulière au bien être des collaborateurs : Nous sommes Great Place to Work.
* Vos collègues : Une équipe bienveillante et dynamique de 7 formateurs
Les ingrédients
* Vous aurez tous les ustensiles nécessaires pour votre recette (ordinateur, téléphone portable professionnel, etc.)
Les assaisonnements
* Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par le Groupe FBD
* Un réseau social Entreprise pour vous mettre au courant et participer à la vie d’entreprise
La carte
* Notre menu est composé d’ingrédients divers et variés, ce qui en fait la richesse de ses plats.
Nous accordons une attention particulière à lutter contre toute formes de discriminations, raison pour laquelle nous avons adhéré à l'association A Compétences Egales qui œuvre dans ce domaine.
La cerise sur le gâteau
* Des activités tous les mois pour les collaborateurs, préparés par notre service Com Interne
En cuisine, le meilleur reste à inventer ! Nous vous attendons !
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