Assistant administratif juridique - paris h/f

ORATIO Avocats, c'est d'abord un cabinet spécialiste du droit des affaires qui propose, depuis plus de 50 ans, un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. ORATIO Avocats, c'est aussi un cabinet de référence grâce à ses 16 bureaux implantés rassemblant plus de 200 collaborateurs dont 100 avocats et juristes. Et parce que chez ORATIO Avocats tout n'est pas que droit, notre force c'est aussi l'humain. C'est pourquoi l'environnement de travail convivial est primordial. Vous souhaitez rejoindre une entreprise soucieuse de l'épanouissement et du développement de ses collaborateurs. Venez faire la différence avec nous pour d'aller au-delà du droit. Votre mission :

En étroite collaboration avec les équipes du bureau de Paris, vous assurez l'interface avec les clients, les partenaires, les services supports et généraux et la direction du siège social. Et parce que dans votre métier, tout n'est pas que droit, le contact humain c'est votre force !
Reconnu pour votre polyvalence, vous pouvez être amené(e) à assurer des missions variées :
Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet ;
Gestion du courrier et des courriels ;
Administratif général du bureau : saisie des factures et envoi aux clients ; suivi de la comptabilité du bureau ; suivi des encours et créances clients ; gestion des commandes et inventaire des fournitures ; réservation de salles ;
Support aux Avocats du cabinet : saisie des fiches de temps ; gestion des déplacements professionnels ;
Participation aux formalités juridiques : recueil de pièces et informations nécessaires au traitement et suivi des dossiers / procédures auprès du client, du comptable ou des tiers ; transmission des conclusions et actes auprès des différentes juridictions (via le RPVA) ; préparation des dossiers de plaidoirie ; rédaction et mise en forme de courriers/supports divers.
Alors, vous êtes déjà un élément essentiel pour nous !