Votre mission principale : Soutenir les opérations RH quotidiennes du magasin
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion de la paie selon l'organisation définie et dans le respect de la réglementation et des procédures internes.
Vos principales missions sont les suivantes :
Gestion de la paie :
1. Vérifier la saisie des entrées et les avenants;
2. Établir les bulletins de paie;
3. Traiter et contrôler les soldes de tout compte;
4. Contrôler la paie (maquettes de contrôle Excel);
5. Établir les documents de fin de contrat (DSN de signalement de fin de contrat, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, documents de portabilité);
6. Contrôler les charges sociales;
7. Générer et contrôler les DSN mensuelles;
8. Réaliser les opérations de paie de fin de mois (contrôle du journal de paie, clôture et réouverture de la paie);
9. Participer à la mise à jour des procédures de paie;
10. Participer au déploiement d'un nouveau logiciel de planification et de gestion des temps;
11. Assurer une veille juridique et garantir la bonne application des accords conventionnels.
Administration du personnel :
1. Alimenter, suivre et contrôler les systèmes de gestion en matière de temps de travail (SIRH);
2. Gérer les absences des salariés (maladie, accident du travail, congé maternité, congé événement familial) et établir les DSN événementielles;
3. Saisir et valider les éléments variables de paie (transport, heures supplémentaires, primes commerciales);
4. Suivre les compléments de salaire IJSS (maladie, maternité, temps partiel thérapeutique);
5. Gérer les acomptes;
6. Alimenter des tableaux de bord de suivi;
7. Préparation des bilans et provisions de charges;
8. Répondre aux questions des salariés en lien avec la paie.
De formation Bac +3 Comptabilité, Gestion ou RH, vous justifiez d'une expérience significative en paie et de solides connaissances en réglementation de la paie. La maîtrise d'Excel est indispensable. La connaissance de la convention collective Commerce de Gros à Prédominance Alimentaire (IDCC 2216) est un plus.
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