Description de la mission
Vous souhaitez veiller au respect des obligations légales, notamment en matière de contractualisation et participer à lapplication de règles financières, budgétaire, juridiques et à la politique dachats au sein dun établissement culturel et scientifique de renom ? Intégrez la direction financière et juridique sur un poste d'acheteur marchés publics.
Sous lautorité de votre responsable hiérarchique, vous coordonnez lactivité achat dans votre champ dapplication, en assurez le suivi et veillez à sa bonne exécution. Vous contribuez activement à latteinte des objectifs de performance de létablissement en termes de qualité, de développement durable et de performance économique
Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :
1. contribuer à la définition générale de la politique achat de létablissement sur lensemble de ses axes et à lélaboration des stratégies internes en découlant ;
2. établir, une stratégie dachat, ainsi que des techniques dachats à mettre en œuvre dans le domaine dont elle a la charge ;
3. optimiser la rentabilité de ces achats selon des objectifs de qualité, de coûts, de délais (QCD) et de service, en étudiant toutes les alternatives dans une démarche coût complet ;
4. assurer le suivi de la programmation des marchés ;
5. appliquer les procédures liées à lacte dachat tant en terme de fonctionnement éthique et déontologique et les faire respecter par les collaborateurs et collaboratrices de létablissement ainsi que par les fournisseurs ;
6. participer, le cas échéant, aux éventuelles négociations avec les candidats ;
7. moderniser les pratiques dachats existantes et partager les bonnes pratiques ;
8. proposer la mise en place de nouveaux marchés (économies déchelle, centralisation de besoins récurrents, orientations stratégiques, etc.) ;
effectuer le suivi économique des marchés afin den suivre les évolutions ;
9. participer aux réseaux des plates-formes régionales achats (PFRA), DAE, UGAP et des établissements publics ;
10. participer au plan action achats de létablissement (programmation pluriannuelle des marchés, intégration des objectifs de durabilité, etc.).
11. prospecter les marchés, évaluer la capacité des fournisseurs et/ou prospects à répondre aux exigences QCD ;
12. proposer lintégration, le maintien, la suppression ou le développement de fournisseurs dans son domaine ;
13. conseiller les directions opérationnelles dans lexpression de leurs besoins, assister les opérationnels et opérationnelles dans lélaboration de leurs cahiers des charges en y intégrant les objectifs de la politique achat ;
14. participer à la commission interne des marchés pour les dossiers concernés ;
communiquer sur le périmètre des marchés et leurs règles de fonctionnement propres ;
15. participer aux analyses des dépenses des familles dachats;
participer à la mise en place et à la mise en œuvre de systèmes dinformations, plateformes dématérialisées, bases logicielles, en lien avec les achats ;
16. produire des guides internes dutilisation.
Profil
Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée dune bonne capacité dadaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Bon communicant ou bonne communicante, vous disposez daptitudes rédactionnelles avérées et dun bon esprit danalyse et de synthèse. Curieux ou curieuse et créatif ou créative, vous êtes au fait des dernières innovations dans votre cœur de métier. Vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :
17. maîtrise des différentes procédures dachats publics.
18. aptitude à la négociation.
19. capacité de dialogue et découte.
20. réactivité et capacité dorganisation.
21. connaissance des règles de la commande publique.
22. connaissance des outils bureautiques standards.
Titulaire dun master 2 dans le domaine des achats (école de commerce, Master Achats,), vous possédez une expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires, de préférence dans un établissement public ou une collectivité territoriale.
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