Responsable adjoint administratif (h/f)

Nous recherchons notre futur Responsable Adjoint Administratif (H/F) pour notre site de Dijon.
Organisme expert, la Direction Régionale du Service Médical (DRSM) de l'Assurance Maladie mène des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés. En Bourgogne Franche-Comté la DRSM est constituée de 315 salariés et est implantée sur 12 sites répartis sur 8 structures départementales (échelons locaux du service médical) hébergés au sein des Caisses Primaires d'Assurance Maladie (CPAM).
Retrouvez ci-après une vidéo de présentation du service médical de Bourgogne Franche-Comté (https://vimeo.com/981972885/33cca32787?share=copy)

Placé(e) sous l'autorité du Médecin conseil chef responsable de l'échelon local du Service Médical et du responsable administratif, le/la responsable adjoint(e) administratif assure la coordination et l'animation des équipes de production chargées du traitement des prestations, du Contentieux et des Relations avec les Professionnels de Santé. L'échelon local du service médical de Côte d'Or est composé de 53 personnes (37 personnels administratifs et 16 praticiens-conseils).

Vous avez des compétences et de l'appétence pour le management et des compétences en pilotage opérationnel ? Alors ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre de sa délégation le Responsable Adjoint Administratif,
- Assure le management des équipes, le pilotage opérationnel des activités de la production et l'accompagnement des évolutions réglementaires
- Assure le suivi et l'analyse des résultats des indicateurs de production
- Contribue à l'élaboration de plans d'actions concourant à la déclinaison des objectifs régionaux et à l'optimisation des organisations
- Participe à la mise en œuvre locale et territoriale des projets régionaux et projets innovants territoriaux
- Contribue à la GRH avec l'apport et l'alerte sur le niveau des compétences, accompagnement du personnel nécessaire auprès de sa hiérarchie

Les compétences attendues sont :
- Compétences managériales
- Capacités à s'adapter à un nouveau domaine d'activité
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité
- Aptitude à rendre compte et à jouer un rôle d'alerte
- Être force de proposition
- Autonomie
- Rigueur
- Capacités d'adaptation et d'organisation
- Discrétion, respect de la confidentialité

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (niveau Bac +4/+5) en management et/ou vous disposez d'une expérience en management (2 à 3 ans).

Rémunération : Niveau 5A de la Classification des Employés et Cadres de la Sécurité Sociale correspondant à un salaire brut annuel : 28 371.78€ sur 14 mois soit 2026.56€ brut mensuel.

Poste à temps plein à pourvoir sous CDI, à Dijon
Avantages :
- Horaires variables
- Souplesse choix temps de travail avec RTT : 36h = 3 RTT, 37h = 9 RTT, 38h = 15 RTT ou 39h = 20 RTT
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11,55 € (dont 6,91 € à la charge de l'employeur)
- Complémentaire santé avec participation employeur et CSE
- Prise en charge financière de 75% de votre abonnement transport
- Avantages CSE
- Prime d'intéressement
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine sous conditions)
- Participation financière pour la garde d'enfants de moins de 3 ans

Des tests de pré-sélection seront organisés le jeudi 19 décembre 2024 à distance et permettront de sélectionner les personnes qui participeront à des tests en ligne en amont d'un entretien de recrutement le mardi 7 janvier 2025 à Dijon.

Un parcours d'intégration est mis en place pour accompagner le/la candidate retenu(e) dans sa prise de fonction incluant l'accès à des formations.
Dans le cadre de sa politique diversité, la DRSM BFC soutient l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser les procédures de gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.