PONSSE SAS, filiale française d'un groupe international parmi les leaders sur son marché, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), à temps partiel.
Description du poste :
Rattaché au siège social de la société situé à Gondreville (54), l'Assistant(e) Administratif(ve) est rattaché(e) au Responsable Comptable, au Responsable Financier Europe ainsi qu'au Directeur Général. Vous intégrerez une équipe dynamique et aurez pour mission de permettre un fonctionnement optimal du service administratif de l'entreprise. Le(la) candidat(e) idéal(e) fera preuve à la fois d'une grande rigueur, tout en sachant s'adapter en permanence aux besoins des différents interlocuteurs.
Vos principales missions :
* Édition et envoi des factures clients
* Gestion des appels entrants et relances clients (téléphone et courrier)
* Suivi du stock et commande des fournitures de bureau
* Gestion du courrier et transmission interne des documents
* Remises de chèques et archivage des documents
* Traitement des frais de déplacement sur l'application N2F
* Saisie des éléments pour la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB)
Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins du service et de l'évolution souhaitée conjointement entre l'Assistant(e) Administratif(ve) et les responsables du service administratif.
Profil recherché et formation :
Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome, disposant d'une expérience en secrétariat ou assistanat administratif et/ou disposant d'un diplôme dans le domaine.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, notamment) et êtes en mesure de pouvoir interagir en anglais de manière orale et écrite.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre souplesse d'esprit et votre persévérance.
Vous savez collaborer efficacement au sein d'une équipe.
Polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez jongler avec plusieurs dossiers sans perdre le fil. Vous aimez travailler en équipe, et vos qualités relationnelles facilitent les collaborations.
Informations complémentaires :
Poste en CDI (20h/semaine), à Gondreville.
Rémunération brute de base mensuelle de 1075€ à 1250€, primes annuelles.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1 075,00€à1 250,00€par mois
Nombre d'heures: 20 par semaine
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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