Assistant de direction-h/f

Missions principales

:
- Assurer l'accueil, la gestion du courrier, le suivi administratif des délibérations et décisions en relation avec le service des assemblées,
- Gestion des agendas du directeur et des responsables de service (planification, gestion et organisation de rendez-vous, organisation des

déplacements ...),
- Suivi des dossiers et projets en cours dans la direction et plus particulièrement le suivi administratif et financier des marchés vidéoprotection du pôle ville intelligente,
- Appui à l'organisation d'événements et de manifestations (salons, colloques ...).

Missions ponctuelles :
- Mobilisation pour participer à l'organisation et au déroulement d'événements et de manifestations mis en œuvre par les services.

Formation :

Bac à Bac secrétariat ou Assistant de Direction

Expérience :

Expérience confirmé sur ce type de fonctions

Savoir-faire :
- Outils informatique
- Rigueur et organisation
- Réactivité et capacité à faire remonter les informations

Savoir-être :
- Bon relationnel
- Autonomie
- Sens de l'organisation et de la synthèse
- Esprit de curiosité et d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à proposer de nouvelles solutions

Cycle de travail :

Poste à 39h/ semaine

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance

Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs) Publiée le 08/04/2024