Assistant(e) administratif

ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF

Intérim | | Lacq

Description du poste

BPS INTERIM LACQ recherche pour un de ses clients un ou une assistante(e) administrative mission à proximité de LACQ.MISSIONS CONFIEES : la gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal d'un ou plusieurs services d'une organisation : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures...), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers... Dans le cadre de ses missions, l'Assistant administratif est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes. saisie des devis, commandes achat, traitement des factures achats.

Profil recherché

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entrepriseLa connaissance des processus administratifs et comptables Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour euxLe sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenairesLe sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreursLa capacité à travailler en équipeLa réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennementLa discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctionsLe Bac Pro Gestion-AdministrationLe BTS assistant-manager (Bac ) Le DUT gestion des entreprises et des administrations Le Brevet professionnel bureautique (Bac)