Office manager h/f - 4 jours/semaine

Description

ANH Consulting, Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en CDD & CDI, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise Comptable basé dans l'Est Lyonnais, un Office Manager H/F en CDI dans le cadre d'un départ en retraite.



En appui à l'équipe composée d’une dizaine de collaborateurs, vous serez en charge de missions variées, avec des missions en facturation, ainsi que la gestion des frais généraux et de l'assistanat classique.



Vos principales missions seront:

- Relation client (gestion interne du cabinet) :

* Facturation (y compris préparation)
* Prélèvements
* Gestion des encaissements
* Relances
* Gestion de la correspondance
Accueil:

* Accueil physique
* Accueil téléphonique (y compris groupe)
* Gestion des leads entrants (boîte mail et site internet)
Locaux :

* Suivi et commandes de fournitures
* Suivi des prestataires (travaux, ménage)
* Gestion des espaces du cabinet
Gestion du cabinet :

* Rédaction des lettres de mission
* Mise à jour des dossiers permanents


Avantages

* Flexibilité du temps de travail : 35h sur 4 jours
* 2 jours de congé supplémentaires offerts


Exigences

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en Assistanat et possédez une expérience réussie dans le domaine administratif et idéalement acquise au sein d'un cabinet d’expertise comptable.

Vous avez de bonnes connaissance en Facturation et en comptabilité.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, appréciez le travail en équipe, et reconnu(e) pour votre dynamisme et votre bonne humeur.