Nous recherchons un Assistant de Direction pour accompagner le CEO et les membres du conseil d'administration dans leurs missions stratégiques. Vous jouerez un rôle-clé en assurant le bon fonctionnement organisationnel et administratif. Vos missions :
* Gestion de l'agenda et du temps : Organisation des agendas complexes, planification des réunions et voyages, et priorisation des tâches pour optimiser le temps des dirigeants,
* Organisation et coordination de réunions : Préparation des documents, suivi des points d'action et gestion logistique des rencontres internes et externes,
* Gestion de la communication : Traitement des courriers, appels et e-mails ; rédaction et édition de documents (mémos, rapports, présentations) et fluidification de la communication interne,
* Support aux projets stratégiques : Préparation de rapports, suivi de l'avancement des projets clés et coordination pour garantir le respect des échéances,
* Soutien administratif : Gestion des notes de frais, traitement des correspondances, suivi de documents administratifs, et préparation de devis et factures.
Cette liste n'est pas exhaustive, les missions peuvent évoluer.
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