Asistant administratif h/f)

RESPONSABILITÉS :

CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans le bâtiment un(e) assistant(e) administratif(ve)
Vos missions :
- Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, et la mise à jour des bases de données.
- Suivi des chantiers : Préparer les dossiers administratifs (marchés, appels d'offres, sous traitance, devis, factures) et assurer leur suivi.
- Coordination avec les équipes : Assurer un lien entre les équipes sur le terrain, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Gestion des documents réglementaires : Contrôler et archiver les documents liés à la sécurité, à la conformité et aux normes en vigueur.
- Soutien aux ressources humaines : Gestion des plannings, suivi des heures des équipes et préparation des fiches de paie (si nécessaire).
- Accueil et standard : Assurer l'accueil téléphonique et physique, et traiter les demandes courantes.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Maîtrise des dossiers de sous-traitance.
- Sens de l'organisation.
- Rigueur.
- Excellente maîtrise de l'orthographe et solides capacités rédactionnelles.
- Esprit de synthèse et sens du relationnel.
- Maîtrise des outils du Pack Office.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant supervisé par un supérieur hiérarchique.
Type de contrat : CDI, 39h/semaine.
Poste basé à : Villepinte (93)

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé qualifié

Connectt est une entreprise d'intérim et placements.
Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.
L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire.