Sur demande de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Services à la Population, et sous sa responsabilité : vous apportez une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers :
- réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; suivre des projets et des activités confiés ;
- assurer l’accueil téléphonique, organiser et planifier des rendez-vous et des réunions.
Sous la responsabilité du responsable de service Affaires sociales (CCAS), vos missions sont les suivantes :
- accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service, identifier la demande sociale au responsable de service ;
- assurer la gestion complète de l’octroi des titres de transport SIBRA aux personnes âgées, personnes en invalidité et demandeurs d’emploi (de l’inscription au contrôle des factures) ;
- gèrer les différents outils de suivi des demandeurs (logements sociaux, demandes d’aide sociale, etc) ;
- suivre le classement et l’archivage des dossiers sociaux ;
- aider à la tenue des registres des délibérations et des décisions ;
- assister la responsable de service lors des différents rendez-vous (à domicile ou en Mairie) : visites des logements communaux, instruction à domicile, cartes de résident…
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