Assistant administratif des régies (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le service finances de la collectivité est organisé autour de 3 missions : Mission « qualité comptable » Mission « budget et stratégie financière » Mission « administration et contrôle des régies »

L’assistant administratif des régies a pour mission, sous l’autorité de la responsable de la mission « Administration et contrôle des régies » :
-D’assurer le suivi administratif, le traitement comptable et la tenue des régies d’avance et/ou recettes de la collectivité (actuellement au nombre de 27)
-De tenir à jour des tableaux de bord

Situation fonctionnelle : rattaché à la direction des finances et de la commande publique. Exerce au sein du service finances. Missions / conditions d'exercice Gestion administrative

Assurer le suivi des actes administratifs
Participer à l'élaboration de procédures et des conventions de mandats
Assurer l’organisation logistique des réunions
Rédiger des comptes rendus synthétiques, des documents administratifs, des notes et des procédures
Actualiser le réseau des correspondants régies
Enregistrer et saisir des données informatiques

Gestion comptable
Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable des mandats et des titres en régies avant la saisie ou la validation de ces derniers
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives que ce soit en dépenses ou recettes.
Identifier un problème sur une opération comptable et en informer le service gestionnaire
Saisir des mandats et des titres
Tenir à jour des tableaux de bord
Participer aux inventaires sur sites (boutiques)
Mandataire suppléant mobile pour les besoins des régies du Département Profils recherchés -Parfaite connaissance de la comptabilité publique, de la nomenclature comptable M57, des règles de la comptabilité
-Maitrise des applicatifs et logiciels comptables et bureautiques
-Maitrise des outils bureautiques et de conception de tableaux de bord
-Capacités rédactionnelles (analyse, fiches de procédure…)
Savoir faire preuve de :
-Très bonnes qualités relationnelles
-Esprit d’initiative et de curiosité