AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !! L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports, canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents de Secrétaire technique et administratif H / F. Et si c'était vous ?
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :
1. Tâches courantes :
o Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement), suivi de tableaux de bord,
o Organisation des réunions et rendez-vous,
o Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets / hôtels, demandes de visas),
o Commande de fournitures, équipement,
o Assistance logistique en lien avec le département support.
2. Tâches complémentaires :
o Réponse aux Appels d'offres :
+ Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
+ Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
+ Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés.
o Suivi de la facturation :
+ Etablissement des factures,
+ Etablissement des décomptes travaux,
+ Suivi du respect des échéances et relances clients.
Issu(e) d'un Bac +2 minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'étude). Nous recherchons un profil avec une excellente maîtrise du Pack Office, un sens du service, un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacement, à travailler en équipe et avec la volonté d'être autonome sur son poste.
Vous vous êtes reconnu(e) dans ce portrait et souhaitez postuler ? Foncez. Nous attendons votre candidature !
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