Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction de la communication externe assure la promotion des actions du Département tout en mettant en avant l’attractivité du territoire. Elle met en oeuvre, pour ce faire, aussi bien des supports print (magazine de la collectivité, brochures, dépliants…) que des canaux numériques (site internet de la collectivité, réseaux sociaux) ou des campagnes de communication se déployant en externe (affichage, insertions publicitaires…). Elle assure également la relation presse du Département. Missions / conditions d'exercice En tant qu’assistant de direction, vous apportez une aide permanente au directeur de la Communication en termes d'organisation personnelle, de gestion, d’organisation, de conduite de projets, d'information et d'accueil
Activités principales :
- Organise de manière permanente la vie professionnelle du cadre
- Prépare et suit les dossiers de direction
- Organise, planifie, et réalise les comptes-rendus des réunions
- Réalise, met en forme, suit et classe les travaux bureautiques (courriers, notes...)
- Suis les procédures administratives
- Gère et alimente le tableau de bord des travaux de la Direction
- Gère et aliment le tableau de suivi du budget
- Participation au suivi de calendrier et rétro planning des opérations de communication, y compris, le cas échéant, le média planning Profils recherchés Compétences techniques :
Organiser un agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
Prendre des notes, réaliser et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
Organiser et prioriser les activités du secrétariat
Avoir une orthographe impeccable
Savoir-être :
Sens de l’organisation et de la gestion de son temps
Connaissances des techniques de secrétariat
Connaissance de l’environnement bureautique (word, outlook, excel)
Sens de l’accueil physique et téléphonique
Sens de la discrétion
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