Adjoint administratif - cour d'appel de bordeaux - secrétariat des chefs de cour

Missions générales afférentes au secrétariat Chef de cour :

Secrétariat particulier

- Gestion de l’agenda

-Accueil, renseignements directs ou téléphoniques

- Suivi des dossiers du chef de cour: mise en forme et dactylographie de projets de décisions, notes et de courriers

- Diffusion des notes de l’administration centrale DSJ, DACG etc.

- Définition des besoins en chauffeur au regard de l’agenda (mensuel)

-Traitement des différentes boites mails

- Suivi du courrier

- Préparation et diffusion des permanences hebdomadaires et mensuelles des magistrats

- Préparation des délégations, habilitations et ordres de mission des magistrats

- Mise à jour des annuaires, organigrammes, référents et envoi aux interlocuteurs extérieurs (en lien avec le secrétaire général)

- Concours à l’organisation des réunions : suivi des invitations, relances, cavaliers, réservation de salles et équipements, préparation des dossiers

- Suivi des astreintes des magistrats (en lien avec le SAIR)

- Suivi RH et administratif des magistrats du ressort (évaluations, tableaux d’avancement, situation indiciaire, temps partiel, maladie, formation, autorisation de cumul, CET, frais de déplacement, décoration…) (en lien avec la SG)

- Collecter des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

- Classement et archivage