Office manager h/f

NEETCH, cabinet de recrutement toulousain en pleine croissance, recherche un(e) Office manager H/F pour accompagner sa dirigeante dans le pilotage des activités de recrutement et la gestion administrative quotidienne.



🌟 Notre culture chez NEETCH

Chez NEETCH, on croit en la force du collectif, à l’impact d’un recrutement bien mené, et à la puissance d’un accompagnement humain et sincère.

Notre promesse : un environnement stimulant où tu ne seras jamais un numéro. Ici, tu comptes vraiment, tu es formé(e), responsabilisé(e), et entouré(e) d’un collectif ambitieux, bienveillant et exigeant.


On travaille dur, on aime les résultats concrets, et on valorise les prises d’initiative.

Chez NEETCH, on avance ensemble, on apprend tous les jours, et on célèbre chaque victoire, petite ou grande.



🎯 Vos missions

Sous la responsabilité directe de la fondatrice du cabinet, vous aurez un rôle transversal, stratégique et opérationnel, articulé autour de 4 axes :


1. Support aux recrutements

* Intégration des profils dans notre outil BoonManager
* Suivi de l’avancement des recrutements
* Planification des entretiens
* Préparation de synthèses de profils, documents de présentation et tableaux de suivi


2. Gestion administrative

* Classement, organisation des dossiers candidats et clients (digital)
* Gestion des relances, courriers, mails administratifs
* Soutien sur les contrats et documents RH


3. Production de documents types

* Création et mise à jour de modèles (promesses d’embauche, bilans, trames de RDV…)
* Centralisation des outils et modèles utilisés en interne


4. Organisation & coordination

* Préparation des réunions (ordre du jour, présentations, comptes-rendus)
* Gestion d’agendas, prise de RDV, organisation logistique
* Aide ponctuelle à l’organisation d’évènements internes





👤 Votre profil

* Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un vrai sens du service
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et collaboratifs (Microsoft To Do, OneDrive, Teams)
* Vous aimez structurer, optimiser, anticiper et rendre les choses plus simples
* Vous avez une bonne orthographe, une aisance relationnelle et un esprit d’équipe



💎 Soft skills recherchés :

* Fiabilité & rigueur : vous aimez le travail bien fait et les choses carrées
* Autonomie & sens des priorités : vous anticipez, vous organisez, vous avancez sans attendre
* Discrétion & loyauté : vous saurez gérer des sujets confidentiels
* Esprit d’initiative : vous êtes force de proposition, vous voyez ce qu’il y a à faire
* Relationnel fluide : vous êtes à l’aise pour collaborer avec plusieurs interlocuteurs
* Capacité à collaborer avec un dirigeant de haut vol : vous êtes à l’aise avec l’intensité, la réactivité, les exigences élevées et les prises de décision rapides



🎁 Les plus :

* Une première expérience sur un poste d'office manager
* Connaissance de l’ATS BoonManager serait un plus



✅ Ce que nous offrons

* Un poste clé et formateur au cœur d’une entreprise dynamique
* Des missions variées, au contact direct de la direction
* Des responsabilités, de l’autonomie et un vrai impact
* Une ambiance bienveillante, exigeante et collective
* Des perspectives d’évolution réelles dans un projet qui grandit



📩 Envie de postuler ?

Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes sur ce qui vous motive à rejoindre NEETCH