Gestionnaire administratif sante-prevention

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l’Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l’eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat…) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry…).
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SANTE-PREVENTION
SETE AGGLOPOLE MEDITERRANEE, VILLE DE SETE ET COMMUNES MUTUALISEES

Profil :
-Catégorie : C et B
-Filière : Administrative
-Cadre d’emploi : Adjoints administratifs et rédacteurs
-Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut non titulaire
-Poste à pourvoir dès que possible Missions / conditions d'exercice Rattaché.e à responsable du service Santé-Prévention, gestionnaire administratif santé-prévention est le référent administratif sur ces thématiques pour l’Agglopôle, les communes de Sète, Vic La Gardiole, Poussan, Mèze, Bouzigues et Marseillan. Il participe aux instances de dialogue social dédiées. Il travaille en lien avec les 2 assistants de prévention.

MISSION 1 : GESTION DES VISITES MEDICALES AVEC LA MEDECINE PREVENTIVE
(Pour les agents de l’agglomération et les communes mutualisées)

-Programmation des visites médicales du travail obligatoires (embauche, visites périodiques) avec le cdg34 ou service de médecine préventive
-Réalisation des demandes de rdv pour visites médicales à la demande de la collectivité auprès du médecin de prévention/infirmière via la plateforme
-Gestion des convocations et des avis d’aptitude
-Classement dans les dossiers individuels
-Organisation annuelle de la vaccination contre la grippe saisonnière

MISSION 2 : SECRETARIAT DE LA COMMISSION DE MAINTIEN DANS L’EMPLOI
(Sète agglopole méditerranée et Ville de sete)

-Planification des réunions : calendrier annuel en fonction des disponibilités des participants (médecin du travail – préventeurs – RH – représentants du personnel)
-Envoi du calendrier prévisionnel en début d’année aux participants
-Réservation des salles sur l’année
-Envoi des invitations et rapports aux participants
-Participation aux réunions pour prise de note et rédaction des comptes rendu de séances
-Envoi des comptes rendus aux participants

MISSION 3 : SECRETARIAT DE LA FORMATION SPECIALISEE EN MATIERE DE SANTE SECURITE ET CONDITIONS DE TRAVAIL F3SCT
(Sète agglopole méditerranée et Ville de Sète / CCAS ville de Sète

-Gestion des réunions des annuelles
-Rédaction de l’ordre du jour – rédaction et envoi des invitations avec rapports – suivi de présence en amont pour assurer l’atteinte du quorum
-Participation aux réunions de la Formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (F3SCT) en qualité de secrétaire administrative : gestion de la fiche d’émargement - prise de note – rédaction du compte rendu – envoi du compte rendu signé aux membres représentants et diffusion sur intranet

MISSION 4 : GESTION DES DOSSIERS DES BENEFICAIRES A L’OBLIGATION D’EMPLOI BOE
(Pour les agents de l’agglomération et les communes mutualisées)

-Réalisation des recensements annuels des BOETH
-Recueil des documents et justificatifs des Bénéficiaires à l’Obligation d’Emploi : Reconnaissance de Travailleur Handicapé – ATI – Reclassement pour inaptitude
- Enregistre les justificatifs sur base CIRIL et tient à jour le tableur Excel pour déclaration annuelle FIPHFP
-Classement des justificatifs dans le dossier de l’agent
-Réalisation de la déclaration annuelle obligatoire des BOE sur la plateforme de la CNRACL avant le 30 avril

MISSION 5 : GESTION ADMINISTRATIVE DES ACCIDENTS DE SERVICE – TRAJET - TRAVAIL
(Pour les agents de l’agglomération et les communes mutualisées)

-Réceptionne les déclarations d’accident et vérification du contenu
-Déclaration des accidents sur plateforme des assurances statutaires
-Délivrance des bons de prise en charge de l’assureur à la victime (selon la commune)
-Réception et vérification que tous les documents nécessaires à la prise en charge sont transmis par la victime - Envoi aux assurances (plateforme)
-Rédaction l’enquête administrative
-Suivi régulier de chaque dossier
-Enregistrement et suivi sur base CIRIL
-Suivi et mise à jour tableur Excel de suivi des AT
-Rédaction des arrêtés d’imputabilité
-Suivi et/ou réalisation des demandes d’expertises médicales
-Gestion des dossiers pour avis du conseil médical
-Recueil des décisions d’imputabilité – classement dans dossiers individuels

MISSION 6 : GESTION ADMINISTRATIVES DES DOSSIERS POUR ALLOCATION TEMPORAIRE D’INVALIDITE ATI
(Pour les agents de l’agglomération et les communes mutualisées)

-Vérification des conclusions des certificats finaux d’accident de service – trajet – travail
-Rédaction d’un courrier d’information à l’agent sur le Droit à ATI
-Gestion de la procédure : organise l’expertise médicale et le passage en conseil médical en lien avec la secrétaire du conseil médical – monte le dossier de demande ATIACL avec l’agent – transmet le dossier au service de La caisse des dépôts
-Rédaction de l’arrêté
-Mise à jour dossier de l’agent
-Suivi des révisions quinquennales

MISSION 7 : GESTION ADMINISTRATIVES DES DOSSIERS DE DEMANDE RECONNAISSANCE DE MALADIE PROFESSIONNELLE
(Pour les agents de l’agglomération et les communes mutualisées)

-Transmission du formulaire de demande à l’agent
-Instruction de la demande : programmation visite médicale médecine préventive – expertises médicales (si besoin) – saisine du conseil médical en lien avec la secrétaire du conseil médical (si nécessaire) – suivi de l’avis
-Rédaction de l’arrêté
-Déclaration à l’assurance statutaire
-Mise à jour dossier de l’agent Profils recherchés CONNAISSANCES (SAVOIR)

-Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPCI et collectivités territoriales
-Connaissances avancées dans la thématique administration générale en santé et prévention
-Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, CIRIL RH, messagerie, internet) ;
-Savoir hiérarchiser les priorités
-Elaborer des supports de communication interne (compte-rendu, note, tableau de bord/de suivi…)
-Traiter les informations (collecter, classer, mettre à jour) et les restituer
-Réaliser un reporting de ses activités auprès de son supérieur

QUALITES - APTITUDES

-Autonomie, adaptabilité, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus
-Curiosité, proactivité
-Très bon sens relationnel
-Aptitude au travail en équipe
-Excellente expression orale et écrite
-Organisation et rigueur de travail
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Faire preuve d’adaptation dans les méthodes et habitudes de travail
-Respecter les délais et les échéances
-Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie